« aus Sicht des Teamleiters

ALPEN -- Fokus: Team steuern • Kapazitäten managen • Überlastung verhindern

Schritt
Teamleiter-Fokus
Konkreter Nutzen im Team
Schritt
A Aufgaben erfassen
Teamleiter-Fokus
Teamaufgaben sammeln, Verantwortlichkeiten klären, Arbeit sichtbar machen.
Konkreter Nutzen im Team
  • Bessere Übersicht über Auslastung
  • Verhindert Doppelarbeit
  • Klare Verantwortlichkeiten
Schritt
L Länge schätzen
Teamleiter-Fokus
Zeitbedarf gemeinsam realistisch einschätzen; nicht „optimistisch“ planen.
Konkreter Nutzen im Team
  • Vermeidet Überstunden & Stress
  • Ressourcen gezielt einsetzen
  • Verbessert Termintreue
Schritt
P Puffer einplanen
Teamleiter-Fokus
Max. 60 % der Kapazität verplanen, 40 % für Störungen einplanen.
Konkreter Nutzen im Team
  • Flexibel bleiben bei Problemen
  • Schnell auf Kunden & Änderungen reagieren
  • Team bleibt belastbar
Schritt
E Entscheidungen treffen
Teamleiter-Fokus
Priorisieren + unnötige Aufgaben eliminieren oder delegieren.
Konkreter Nutzen im Team
  • Fokus auf das, was Wert schafft
  • Delegation fördert Kompetenz
  • Weniger Flaschenhälse
Schritt
N Nachkontrolle
Teamleiter-Fokus
Mit Team reflektieren: Was lief gut? Was verbessern?
Konkreter Nutzen im Team
  • Lernkultur statt Schuldzuweisung
  • Realistische Zukunftsplanung
  • Motivation durch Erfolge