Die 6 Phasen eines Projekts basiert auf SIA-Ordnung 112:2014
INFO
Die 6 Projektphasen beschreiben die Abfolge von strategischer Planung bis zur Bewirtschaftung, inklusive Aufgaben, Vorgehensweise und Verantwortung.
⚠️ Wichtige Hinweis
Fehlerhafte Planung oder unklare Zuständigkeiten können zu Verzögerungen und Kostenüberschreitungen führen.
Phase
wichtige Punkte
Ziele
Phase
1. Strategische Planung
wichtige Punkte
Projektziele definieren
Machbarkeit prüfen
Ressourcenbedarf grob abschätzen
Stakeholder identifizieren
Risiken erkennen und bewerten
Ziele
Die strategische Planung definiert die grundlegenden Ziele, prüft Machbarkeit, schätzt Ressourcenbedarf, bindet Stakeholder ein und bewertet frühzeitig Risiken, um die Basis für den Projekterfolg zu legen.
Phase
2. Vorstudie
wichtige Punkte
Ausgangslage analysieren
Alternativen entwickeln
Grobbudget und Zeitrahmen erstellen
Entscheidungsvorlagen vorbereiten
Projektteam zusammenstellen
Ziele
In der Vorstudie werden detaillierte Analysen der Ausgangslage erstellt, Alternativen bewertet, Grobbudget und Zeitplan entwickelt, Entscheidungsvorlagen vorbereitet und das Projektteam zusammengestellt.
Phase
3. Projektierung
wichtige Punkte
Projektziele in Anforderungen übersetzen
Detaillierter Projektplan
Kostenplanung verfeinern
Aufgaben und Verantwortlichkeiten verteilen
Kommunikation und Reporting strukturieren
Ziele
Die Projektierung übersetzt Ziele in konkrete Anforderungen, erstellt detaillierte Pläne, verfeinert Kostenplanung, verteilt Aufgaben im Team und strukturiert Kommunikation und Reporting.
Phase
4. Ausschreibung
wichtige Punkte
Leistungsbeschreibung erstellen
Angebote einholen und bewerten
Vertragsverhandlungen führen
Lieferanten auswählen
Genehmigungen koordinieren
Ziele
In der Ausschreibungsphase werden Leistungsverzeichnisse erstellt, Angebote geprüft, Vertragsverhandlungen geführt, Lieferanten ausgewählt und Genehmigungen koordiniert.
Phase
5. Realisierung
wichtige Punkte
Projektfortschritt überwachen
Termine, Kosten und Qualität kontrollieren
Team führen und motivieren
Änderungen managen
Risiken bearbeiten
Ziele
Während der Realisierung wird der Projektfortschritt überwacht, Termine, Kosten und Qualität kontrolliert, das Team geführt, Änderungen und Abweichungen gemanagt und Risiken aktiv bearbeitet.
Phase
6. Bewirtschaftung
wichtige Punkte
Übergabe organisieren
Wartung und Betrieb begleiten
Lessons Learned dokumentieren
Kostenkontrolle fortführen
Abschlussberichte erstellen
Ziele
In der Bewirtschaftungsphase erfolgt die Übergabe an Nutzer, Wartung und Optimierung werden begleitet, Erfahrungen dokumentiert, Kosten kontrolliert und Abschlussberichte erstellt.
💡 Merksatz:
Jede Phase hat klare Ziele, Verantwortlichkeiten und Vorgehensweisen.