Ein Beschlussprotokoll ist die kompakteste Protokollform. Es dokumentiert ausschliesslich den Sachverhalt, die gefassten Entscheidungen und die vereinbarten Massnahmen.
Wesentliche Elemente sind die kurze Beschreibung des Sachverhalts, der eindeutige Beschluss, die verantwortlichen Personen für die Umsetzung sowie ein definitiver Termin oder Frist. Alle Teilnehmer bestätigen das Protokoll, wodurch die Entscheidung verbindlich wird.