« Protokollarten im Bauwesen

Überblick über die im Bauwesen gebräuchlichen Protokollarten und deren Einsatz im Projektalltag

INFO
Im Bauwesen dienen unterschiedliche Protokollarten der strukturierten Dokumentation von Sitzungen, Entscheiden und dem täglichen Bauablauf. Die Wahl der passenden Protokollform unterstützt Transparenz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Absicherung aller Projektbeteiligten.
Protokoll
Traktanden
Beschreibung
Protokoll
Vollprotokoll
Traktanden
  • Begrüssung
  • Diskussionen
  • Beschlüsse
  • Pendenzen
Beschreibung
  • Das Vollprotokoll hält den Sitzungsverlauf möglichst vollständig fest
  • Wortmeldungen, Argumente und Entscheide werden detailliert dokumentiert und eignen sich für komplexe oder rechtlich relevante Sitzungen.
Protokoll
Kurzprotokoll
Traktanden
  • Themenübersicht
  • Kernaussagen
  • Entscheide
Beschreibung
  • Es ist übersichtlich, zeitsparend und wird häufig bei internen Besprechungen eingesetzt.
  • Ein Thema wird protokolliert und abgeschlossen
Protokoll
Beschlussprotokoll
Traktanden
  • Entscheide
  • Verantwortliche
  • Termine
Beschreibung
  • Dieses Protokoll konzentriert sich ausschliesslich auf gefasste Beschlüsse
  • Es dient der klaren Aufgaben- und Terminverfolgung und vermeidet unnötige Detailinformationen.
Protokoll
Baujournal (Tagesbuch)
Traktanden
  • Witterung
  • Personal
  • Leistungen
  • Besonderheiten
Beschreibung
  • Das Baujournal dokumentiert täglich den Baufortschritt
  • Es enthält Angaben zu Wetter, Arbeitskräften, ausgeführten Arbeiten und besonderen Ereignissen und ist zentral für Nachweise und Streitfälle.
  • Skizze; Bilder;
💡 Merksatz:
Die Protokollart richtet sich immer nach Zweck und Detailgrad der Dokumentation.